Clôture de caisse et Ticket Z : à quoi ça sert, comment bien la faire
Guide pratique, mis à jour le
Le soir, la clôture de caisse fige les ventes de la journée. Elle produit le Ticket Z, le document que votre expert-comptable attend. Voici comment ça marche.
Le Ticket Z, c'est quoi ?
C'est le récapitulatif d'une journée clôturée : nombre de tickets, chiffre d'affaires, détail par taux de TVA et par mode de règlement. Une fois édité, plus aucune vente ne peut entrer dans cette journée.
Les clôtures du mois et de l'exercice
Les clôtures journalières s'additionnent en clôtures mensuelles, puis en clôture d'exercice. Chacune garde deux cumuls : celui de l'exercice en cours, et le cumul perpétuel, qui additionne toutes les ventes depuis la mise en service de la caisse et ne revient jamais à zéro.
Bien clôturer sa journée
- Comptez le tiroir avant la clôture : l'écart avec le montant attendu s'affiche tout de suite.
- Vérifiez qu'aucune vente n'est en attente sur un appareil resté hors connexion.
- Clôturez une fois la dernière vente faite : une journée clôturée n'accepte plus de vente.
- Transmettez la journée à votre comptable : avec une caisse moderne, c'est un bouton.
Avec Brune
La clôture se fait en un geste depuis la caisse. Brune rappelle les journées et les mois non clôturés, prépare les écritures pour votre expert-comptable, et met à disposition une archive pour chaque mois et chaque exercice clôturés.