Un logiciel de caisse qui prépare vos écritures pour Pennylane
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Brune est un logiciel de caisse qui prépare, à chaque clôture de journée, un fichier d'écritures de vente au format d'import de Pennylane. Votre expert-comptable l'importe tel quel : plus de Ticket Z à recopier ni de photo à déchiffrer.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 511500Cartes bancaires à encaisser | Encaissements carte bancaire | 77,20 | |
| 707000Ventes de marchandises | Ventes TVA 20 % | 53,92 | |
| 707000Ventes de marchandises | Ventes TVA 5,5 % | 11,85 | |
| 445710TVA collectée | TVA 20 % | 10,78 | |
| 445710TVA collectée | TVA 5,5 % | 0,65 | |
| Équilibré | Total | 77,20 | 77,20 |
Que contient le fichier envoyé au cabinet ?
Une écriture équilibrée par journée clôturée, dans le journal des ventes (VT par défaut). Au débit, les encaissements par mode de règlement : carte bancaire, espèces, chèque, virement, titre-restaurant. Au crédit, les ventes hors taxes et la TVA collectée, ventilées par taux.
Le fichier reprend les colonnes de la trame d'import d'écritures de Pennylane : date, code journal, numéro et libellé de compte, libellé de ligne, taux de TVA, numéro de pièce, débit et crédit. Chaque ligne indique le numéro du Ticket Z dont elle provient.
Comment les écritures arrivent-elles chez l'expert-comptable ?
- Par e-mail, juste après la clôture, à l'adresse de votre cabinet, au format qu'il a choisi.
- Par téléchargement, pour une journée ou pour un mois entier.
- Dans l'espace cabinet de Brune, gratuit, où votre expert-comptable consulte vos ventes, vos clôtures et vos archives.
Brune est-elle connectée directement à Pennylane ?
Pas encore. Il n'y a pas de synchronisation automatique entre Brune et Pennylane : les écritures passent par un fichier, que votre cabinet importe dans Pennylane. Les comptes utilisés (règlements, ventes, TVA, et un compte de ventes par catégorie si besoin) se règlent dans Brune avec votre expert-comptable.
Et si votre cabinet n'utilise pas Pennylane ?
Le même contenu existe en Excel et en CSV standards, lisibles par les autres logiciels comptables. Votre expert-comptable choisit le format une fois pour toutes.
Pourquoi c'est utile pour un commerçant
- Plus de Ticket Z à photographier ni de cahier de caisse à transmettre.
- Moins de relances de votre cabinet, et moins de temps de saisie facturé.
- Des totaux par taux de TVA chaque jour, utiles pour la déclaration de TVA et, à partir de septembre 2027, pour la transmission des ventes aux particuliers.
Questions fréquentes
- Faut-il un abonnement Pennylane pour utiliser Brune ?
- Non. Brune fonctionne quel que soit le logiciel de votre cabinet. Le format Pennylane n'est qu'un des formats proposés, avec Excel et CSV.
- Les écritures d'une journée corrigée par un avoir sont-elles justes ?
- Oui. Un retour se fait par un avoir, qui entre dans la journée où il est émis : l'écriture de cette journée en tient compte.